เอกสารด้านค่าใช้จ่าย เป็นเอกสารที่ออกเมื่อมีรายจ่ายเกิดขึ้น ตั้งแต่ขั้นตอนการสั่งซื้อจนถึงการชำระเงิน ซึ่งเอกสารทั้งหมดจะต้องนำมาบันทึกค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วน
📑เอกสารฝั่งรายจ่าย
▪️ใบสั่งซื้อ
เอกสารที่แสดงถึงข้อตกลงของผู้จัดจำหน่าย ในการซื้อสินค้า หรือบริการ ซึ่งภายในเอกสารจะระบุถึงรายละเอียดในการสั่งซื้อสินค้า
▪️ใบรับสินค้า / เอกสารตั้งหนี้
เป็นเอกสารที่ช่วยให้เรายืนยันกับผู้ขาย (ผู้ส่งสินค้า) ได้ว่ารายการแลจำนวนตรงกับยอดที่ได้สั่งซื้อสินค้าไปจริง
▪️ใบสำคัญจ่าย
เป็นเอกสารที่ใช้ควบคุมภายในซึ่งจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้กิจการมีค่าใช้จ่ายสูงไป
▪️ใบรับรองแทนใบเสร็จ
ใช้ในกรณีที่กิจการมีการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการ แต่ไม่ได้รับหลักฐานการจ่ายกลับมาทำให้ไม่สามารถนำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีของกิจการได้
▪️ใบรับรองภาษี หัก ณ ที่จ่าย
เป็นหลักฐานที่ผู้มีเงินได้จะได้รับ เพื่อแสดงว่าผู้รับเงินได้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ไว้เรียบร้อยและนำหลักฐานไปยื่นภาษีในปีภาษีที่ได้รับ
➡️วิธีการออก“ใบสำคัญจ่าย” บน AccRevo Accistant
1.เข้าที่เมนู “ค่าใช้จ่าย” และเลือก “สร้างใบสำคัญจ่าย”
2.กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย แนบเอกสารการชำระเงิน และกดบันทึกข้อมูล
3.กดสั่งพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีค่ะ
🤔📃การออกเอกสารรายจ่ายที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย
เนื่องจากในการดำเนินกิจการบริษัทจะต้องมีการจ่ายค่าใช้จ่ายบางประเภทที่กรมสรรพากรกำหนดให้บริษัทมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่ง ซึ่งแต่ละประเภทค่าใช้จ่ายก็จะมีการหักที่แตกต่างกัน
🧮อัตราการหัก ณ ที่จ่าย
ผู้จ่ายเงิน (นิติบุคคล)🏢
⬇️
ออกหัก ณ ที่จ่าย ถ้ายอดชำระรวมเกิน 1,000 บาท/ปี ตามกฎหมาย ให้หัก ณ ที่จ่าย
⬇️
ผู้รับเงินบุคคลธรรม, นิติบุคคล👤🏢
👉อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่ละประเภท👈
▪️ค่าเช่า = 5%
▪️ค่าบริการ = 3%
▪️ค่าจ้างทำของ = 3%
▪️ค่าโฆษณา = 2%
▪️ค่าขนส่ง = 1%
💥เงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย : จะต้องมียอดขั้นต่ำการจ่าย 1,000 บาทขึ้นไป ยกเว้นกรณีที่มีการจ่ายในปีมากกว่า 1 ครั้ง ถึงแม้ยอดจะไม่ถึง 1,000 บาท ผู้จ่ายก็สามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายได้
.
➡หากคุณกำลังมองหาสำนักงานบัญชีออนไลน์ หรือตัวช่วยในการบริหารจัดการธุรกิจออนไลน์ AccRevo สามารถช่วยคุณได้
.
🔶ง่าย ครบ จบ! เรื่องการทำบัญชี
.
☑️☑️ สนใจทดลองใช้ระบบ AccRevo ☑️☑️
สามารถลงทะเบียนรับสิทธิ์ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน
คลิกที่ลิ้งค์เลยค่า >> https://bit.ly/2H8HqFE